Software archiviert E-Mails GDPdU-konform

Die Speicherung der kompletten geschäftlichen E-Mail-Korrespondenz ist längst Pflicht. Aber auch sieben Jahre nach Inkrafttreten der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) sollen rund 95 % aller Unternehmen kein gesetzeskonformes, revisionssicheres Archiv haben. Das Systemhaus Krick bietet solchen Unternehmen mit dem Message Archiver von Trend Micro eine kostengünstige und schnell zu implementierende Softwarelösung an.

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Der Message Archiver soll für ein sofortiges und lückenloses Life-Backup aller ein- und ausgehenden E-Mails sorgen und die Daten des Exchange Servers zusätzlich online spiegeln. Dadurch können keine einzige Mail verloren gehen, alle Mails seien garantiert GDPdU-konform archiviert. Die Software kann gespeicherte Daten schnell auffinden: Eine Volltextindizierung ermöglicht die Wortsuche sowohl in Mails als auch in Anhängen mit gängigen Formaten wie PDF oder Office-Dateien. Dank einer einfachen Installation in jedes Exchange-Server-System kann auf eine zusätzliche SQL-Datenbank komplett verzichtet werden.

Das ostwestfälische Systemhaus Krick erstellt maßgeschneiderte Implementierungskonzepte, die vor Ort getestet werden, und liefert nach Bedarf die reine Softwarelösung oder stellt dem Kunden ein Komplettpaket inklusive Server und Installation zur Verfügung. (Quelle: Systemhaus Krick GmbH & Co. KG/GST)