Inhalte und Archivierung
DocuPortal bringt kostenfreie Version seiner ECM-Suite

DocuPortal will zur CeBIT 2010 (Halle 6, Stand D42) eine kostenfreie Express-Version seiner DocuPortal ECM Suite 8 zur Verfügung stellen, deren Funktionsumfang fast dem der Vollversion entsprechen soll. Lediglich die Anzahl der Benutzerlizenzen und der Umfang der zu verwaltenden Inhalte soll begrenzt sein. Unternehmen können somit risikofrei, mit geringem Aufwand und ohne zeitliche Limitierung die Datei- und Informationsverwaltungslösung testen.

Die ECM-Lösung (Enterprise Content Management) soll Volltextsuche, Workflows, Archivierung, Dateisystemintegration sowie E-Mail-Archivierung bieten und kann ab dem 1. März 2010 über die Webseite DocuPortal-Express.de kostenlos heruntergeladen werden.

Ein ECM-System kann Informationsdefiziten, Dateichaos und intransparenten Prozessen abhelfen. Laut DocuPortal soll eine gute ECM-Lösung neben der Einsparung von Betriebsmitteln bis zu 50 % der täglichen Arbeitszeit der Mitarbeiter wieder für produktive Tätigkeiten verfügbar machen. Die Kosten sollen teils weniger als 1 % der täglichen Personalkosten betragen. (Quelle: DocuPortal/GST)