Gesetzeskonforme Archivlösung für Kleinunternehmen

Von der EDV-BV output management GmbH & Co. KG kommt mit dem DocuMatic-Archiv ein System, das es auch Kleinunternehmen erlauben soll, kostengünstig und rechtskonform zu archivieren.

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Anders als Großunternehmen stehen kleinen und mittleren Unternehmen kaum bezahlbare und nutzenbringende Lösungen für das Dokumentenmanagement und die elektronische Archivierung zur Verfügung, so EDV-BV output management. So soll die Lizenzpolitik vieler Anbieter alleine auf die großen Unternehmen ausgerichtet sein. Auf Basis des bewährten DocuWare wurde DocuMatic-Archiv entwickelt, dass bereits im Standardlieferumfang ein komplettes, effizientes und einfach zu bedienendes Archivsystem bieten soll.

Zu den Funktionen von DocuMatic-Archiv gehören unter anderem TIFF-Print direkt ins Archiv, Barcodeerkennung, Nachindexierung, ein Workflow und die Recherche aus Fremdanwendungen. Laut Anbieter lassen sich mit DocuMatic-Archiv etwa 80 Prozent aller Belege vollautomatisch ablegen, die Zeit für die Suche nach Dokumenten soll nur wenige Sekunden betragen. Das Einsparpotential gegenüber herkömmlich manuell geführten Papierarchiven wird mit in der Regel über 60 Prozent angegeben. Nähere Informationen und Preise befinden sich im Internet unter www.dms-optimizer.de (Quelle: EDV-BV output management GmbH & Co. KG/OSC).