DMS-Lösung macht Dokumente in Teams verfügbar

Office Manager 9.0
Office Manager 9.0

Office Manager ist eine Business-Lösung, die ein effizientes Dokumentenmanagement digitaler Team-Dokumente ermöglichen soll. Sie soll den unübersichtlichen Verzeichnisbaum überflüssig machen und stattdessen mit assoziativen Verbindungen punkten. Per Volltextsuche kann innerhalb von Dokumenten jeden Formats oder allgemein nach Dateinamen, Erstellungsdatum sowie Schlagwörtern recherchiert werden.

Der Office Manager soll in der neuen Version 9.0 mit interessanten Features aufwarten, die die Lösung vor allem noch anwenderfreundlicher machen. „Unsere bisher schon sehr schnelle Suche indexiert jetzt auch E-Mail-Dateianhänge und macht so auch Informationen auffindbar, die im Text-Körper der E-Mail selbst nicht enthalten sind“, so Harald Krekeler, Inhaber des Softwarebüros Krekeler.

Ebenfalls neu sind die Mini-Icons, die ab der Version 9.0 Projekte in der Übersicht zusätzlich charakterisieren. In diesem Zusammenhang wurden zudem Formatierungsmöglichkeiten für Projektnamen und Farben für Schrift und Hintergrund eingeführt, die komplexe Dokumentenstrukturen in Unternehmen zeitsparend einsehbar machen. Auch die Zeitraumsuche wurde verfeinert und verbessert: Sie soll das schnelle Wiederauffinden digitaler Unterlagen im Unternehmen ermöglichen, die zudem von mehreren Mitgliedern eines Projektteams verwendet werden können. (Quelle: Softwarebüro Krekeler/GST)