Windream ECM "Silent Cubes"
Integrierte Storage-Lösung für Langzeitarchivierung

Windream hat eine neue Integration einer Storage-Lösung für ihr gleichnamiges ECM-System vorgestellt. Mit einer softwareseitigen Verbindung zu „Silent Cubes“ soll neben den bereits bestehenden Integrationen in verschiedene Hardware-Storage-Systeme nun eine weitere Lösung zur Verfügung stehen, mit der Windream-Anwender ihre Daten gesetzeskonform in einem sicheren, festplattenbasierten Langzeitarchiv ablegen können.

Silent Cubes – ein Produkt der Münchner Fast LTA AG (LTA steht für Long Term Archiving) – soll sich durch ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis bei gleichzeitig geringem Energiebedarf auszeichnen. Besonders mittelständischen Unternehmen sollen damit auf eine komplette, vollständig integrierte ECM-Plattform einschließlich Langzeitarchiv zugreifen können, die skalierbar, preisgünstig und leicht bedienbar ist.

Da sich das Windream-ECM-System aufgrund seiner offenen Architektur auch in sehr heterogenen IT-Umgebungen zur Archivierung von Dokumenten eignet, soll sich eine Verbindung zum Silent-Cubes-Langzeitarchiv ohne Aufwand ad hoc realisieren lassen. Die Adressierung und Konfiguration des Storage-Systems erfolgt über die in Windream integrierte Lebenszyklusverwaltung für zu archivierende Dokumente. Hier werden unter anderem die Bearbeitungs- und Archivierungszeiträume festgelegt. Die Regeln, die den Lebenszyklus der Dokumente bestimmen, sollen sich auch mit den Einstellungen der Windream-spezifischen Dokument- und Ordnertypen koordinieren lassen, die die ECM-relevanten Objekteigenschaften abgelegter Dokumente beschreiben.

Nach dem Ende des Bearbeitungszeitraums wird das entsprechende Objekt automatisch als schreibgeschützt markiert und an Silent Cubes übergeben und lässt sich danach nicht mehr bearbeiten. Die Silent-Cubes-Storage-Technologie in Verbindung mit der Windream-Archivsoftware soll jedoch dafür sorgen, dass jedes in einem „Silent Cube“ abgelegte Dokument ohne Zeitverlust wieder recherchierbar ist.

Das festplattenbasiertes Speichersystem Silent Cubes soll sich durch einen sicheren und besonders energiesparenden Betrieb auszeichnen. Silent Cubes soll das revisionssichere Archivieren von Daten garantieren, für die gesetzliche Vorschriften und Auflagen zur Aufbewahrung gelten. Neben beliebigen Dokumenten werden auch die assoziierten Indexdaten, Erstellungsdaten und Laufzeiten – so genannte „Retentions“ – gespeichert und auf hochperformanten, hochverfügbaren, nicht überschreibbaren und nicht löschbaren Festplattenspeichern mit WORM-RAID-Technologie bis zu einem definierten Datum aufbewahrt. Die Daten werden als schreibgeschützt gekennzeichnet und können im Archivierungszeitraums nicht mehr geändert werden. Integrierte Komponenten für Datensicherungen sollen zudem eine Replizierung auf weiteren Silent-Cubes-Systemen erlauben. Dank modularem Aufbau und Skalierbarkeit sollen sich zudem mehrere Silent Cubes zu einem Festplattenverbund erweitern lassen. (Quelle: Windream GmbH/GST)