Rechnungsdaten strukturiert empfangen

TNT Express bietet seinen Geschäftskunden eine neue Form der elektronischen Abrechnung an. Die Rechnungsdaten können ohne Aufpreis in verschiedenen strukturierten Formaten angeliefert werden, die eine Weiterverarbeitung erlauben.

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Die Internetlösung ExpressInvoice erlaubt ohne weiteres Entgelt den Empfang der Rechnungsdaten in den Formaten CSV, XML, EDIFACT und IDOC, die das Bearbeiten, Weiterleiten und Archivieren von Rechnungen in den eigenen Systemen vereinfachen sollen. Zusätzlich können die Rechnungen online als PDF oder Excel-Datei bereit gestellt werden. Bei der webbasierten Rechnungslösung ist auf Anwenderseite keine Softwareinstallation erforderlich. Die Rechungsdaten können zudem per FTP, SFTP, E-Mail oder X.400 abgerufen werden.

Bei Bedarf bietet TNT Express eine individuelle Anbindung an die internen IT-Systeme des Kunden. Zusätzlich zu den elektronischen Rechnungen werden monatliche Sammelabrechnungen zur Verfügung gestellt, um die gesetzlichen Anforderungen für den Vorsteuerabzug zu berücksichtigen. Alternativ werden elektronische Signaturen angeboten (Quelle: TNT Holdings (Deutschland) GmbH/OSC).