Service archiviert E-Mails revisionssicher

Remote-Archiv.de
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Remote-Archiv.de ist ein Full-Managed-Service-Provider (ISP) für alle Lösungen rund um das Thema E-Mail, der revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GDPdU anbietet. Geschäftsprozesse werden zunehmend per E-Mail abgewickelt, die nach den Grundsätzen des Handels- und Steuerrechts zu archivieren sind (GDPdU, AO § 147).

Der vom Gesetzgeber verordnete Archivierungszwang umfasst alle E-Mails mit Angeboten und Rechnungen, steuerrechtlichen Informationen sowie kaufmännische Informationen, die zu einem Handelsgeschäft führten.

Viele Unternehmen glauben, dass es mit einem einfachen Backup von Outlook-Daten getan ist. Ein Backup ist jedoch nutzlos, wenn bei einer Suche zu Kontrollzwecken angeforderte E-Mails nicht mehr auffindbar sind. Zudem bietet diese Backup-Methode keine effiziente Lösung für den Zugriff auf bestimmte Dokumente in E-Mails. Lassen sich wichtige E-Mails nicht mehr auffinden, kann das Glaubwürdigkeitsverlust des Unternehmens führen und empfindliche Strafzahlungen nach sich ziehen.

Remote-Archiv.de will Kunden daher ein einfaches und unkompliziertes E-Mail-Archiv bieten, das allen gesetzlichen Vorgaben entspricht. Die E-Mail-Archivierung erfolgt komplett im Rechenzentrum. Das so erstellte Archiv ist rund um die Uhr (24/7) für den Kunden erreichbar. Benutzer können so verloren gegangene E-Mail jederzeit schnell und einfach wiederherstellen, ohne dass ein Eingreifen eines Administrators vor Ort notwendig wäre. Dies spart wertvolle Zeit und Geld. Eine Investition in ein ausgelagertes Archiv im Rechenzentrum soll daher nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch ein hohes Einsparungspotenzial bieten.

„Remote-Archiv.de ist die beste Lösung für rechtssichere und verschlüsselte E-Mail Kommunikation, die ich bislang gesehen habe. Die revisionssichere Archivierung aller ein- und ausgehender E-Mails ist einfach in bestehende Infrastrukturen zu integrieren und erfolgt vollautomatisch. Remote-Archiv.de als hosted Lösung im RZ erspart zudem teuere Anschaffungs- und Pflegekosten. Daher ist Remote-Archiv.de unsere empfohlene Archivierungslösung für unseren Mail-Server Axigen“, meint Stephan Hüwe, Geschäftsführer der Axigen Distribution Deutschland.

„Wir sind davon überzeugt, dass wir mit unserem Lösungsangebot zur bevorzugten E-Mail-Archivierungslösung in Deutschland werden“, meint Elmar Bschorer, Geschäftsführer von Remote-Archiv.de. (Quelle: Remote-Archiv.de/GST)