Canon Therefore 2009
DMS-Software optimiert Arbeitsabläufe

Canon stellt mit Therefore 2009 eine neue DMS-Lösung vor, die sich skalierbar an die Anforderungen von KMUs, großen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen anpassen lassen soll. Die Therefore Corporation ist seit März 2009 der neue Name der ADOS Corporation, die Therefore 2009 als Upgrade für ADOS v6.2 entwickelt hat. Die neue Version soll eine verbesserte grafische Benutzeroberfläche für eine intuitive Bedienung bieten und mit dem eCopy Desktop Konnektor sicherstellen, dass mit einem Canon-Multifunktionssystem eingescannte Dokumente direkt an ein DMS übergeben werden können.

Therefore 2009 wird als Personal Edition, Workgroup Edition oder Business Edition angeboten. Sie soll die Produktivität fördern und zu Kosteneinsparungen bei Verwaltung und Steuerung von Geschäftsdokumenten führen. Anwender können Informationen schnell und sicher erfassen, archivieren, suchen und wieder aufrufen. Unternehmen können Vorgaben für die Aufbewahrung gespeicherter Daten festlegen. Dabei können sie die Einstellungen so vornehmen, dass sie jeder Vorschrift entsprechen, die ein Unternehmen erfüllen muss. Zum Schutz geschäftsrelevanter Informationen können Admins Regeln definieren und so den Zugang zu den elektronischen Informationen strikt kontrollieren. Außerdem lässt sich verfolgen, wer Dateien öffnet und Aktualisierungen vornimmt.

Die Personal Edition wurde für Einzelplatzanwender oder kleine Unternehmen entwickelt und kann stufenlos erweitert werden. Die Workgroup Edition wurde für den Einsatz in Arbeitsgruppen mit fünf bis zehn Anwendern konzipiert und ermöglicht die Erfassung, Steuerung und den Zugriff auf strukturierte geschäftskritische Informationen (z.B. Rechnungen und Verträge) sowie die Bereitstellung dieser Informationen innerhalb des Unternehmens. Der integrierte Therefore Web Client soll den sicheren Dateizugriff über das Internet erlauben. Die Business Edition wurde für größere Unternehmen entwickelt, die Workflow-Funktionalität benötigen. Sie erlaubt die Definition automatisierter Geschäftsprozesse und ersetzt manuelle Workflows. So können Kosteneinsparungen erzielt, Fehlerquoten gesenkt und die Effizienz erhöht werden.

„Nach aktuellen Schätzungen verbringen Mitarbeiter jede Woche über vier Stunden mit der Suche nach Informationen – damit entstehen den Unternehmen wesentliche Kosten. […] Therefore 2009 beschleunigt den gesamten Prozess des Zugriffs und der Bereitstellung von Informationen […] und verbessert so den Workflow sowie die Produktivität im Büro“, so Sebastian Weski, Channel Marketing Manager, Canon Deutschland. „Die Einführung von Therefore 2009 unterstützt das fortgesetzte Bestreben von Canon, den Kunden die innovativsten Lösungen für das Druck- und Dokumentenmanagement bereitzustellen.“

Mit Therefore 2009 lassen sich gespeicherte Dokumente aus über 250 Dateiformaten heraus öffnen, ohne dafür weitere Software erwerben und installieren zu müssen. Therefore Web Access bietet eine flexible Lösung für die Arbeit im Home-Office und für alle, die innerhalb von Freigabeprozessen Dokumente schnell überprüfen und freigeben müssen. Die Software ist mit Microsoft Exchange und IBM Lotus Notes kompatibel und soll die automatische Speicherung von E-Mails auf einem zentralen Server ermöglichen. Therefore 2009 ist ab sofort verfügbar. (Quelle: Canon/GST)