Canon Therefore
Tool sorgt für Dokumentensicherheit und Compliance

Canon hat ein Update seiner Dokumentenmanagement-Lösung Therefore auf den Markt gebracht. Die Lösung soll kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), Großkonzernen und öffentlichen Institutionen ein leistungsfähiges Hilfsmittel zur Sicherung ihrer elektronischen Dokumente bieten.

Mit Therefore sollen Anwendern Informationen schnell und sicher erfassen, archivieren, suchen und wieder aufrufen können. Ergebnis: Die Produktivität wird verbessert, die Kosten gesenkt. Mit der Audit-Trail-Funktion der neuen Version können Administratoren ermitteln, welche Nutzer ein bestimmtes Dokument genutzt, bearbeitet und ausgedruckt haben. Sie können zusätzlich den Dokumentenweg eines Anwenders anzeigen und festlegen, wer bestimmte Dokumente auf dem System nutzen und bearbeiten darf.

Die neueste Therefore-Version ist zudem mit Netapp Snap Lock – einer branchenführenden Speicher- und Compliance-Technologie – zertifiziert, um Organisationen eine solide Lösung für ihre Bedürfnisse im Bereich der Datenspeicherung zu bieten.

Mark Kreß, CBS Marketing Manager, Canon: „Herkömmliche Datenspeicherungs-Tools vernichten Daten nach einem vorgegebenen Zeitraum, aber es besteht keine Gewähr dafür, dass auch Sicherungskopien von Dateien gelöscht werden. Das bedeutet, dass Unternehmen möglicherweise unwissentlich Kopien von sensitiven Kunden-, Client- oder Geschäftsdaten aufbewahren und damit gegen Gesetze zur Datenspeicherung verstoßen, was beträchtliche Sanktionen und Bußen nach sich ziehen kann. Therefore gewährleistet, dass sämtliche Kopien und Versionen einer Datei nach einem vorgegebenen Zeitraum gelöscht werden.“

Die Soft-Worm-Funktionalität wird für die Dauer der in Therefore konfigurierten Aufbewahrungsfrist bei der Migration der archivierten Dokumente vom Therefore Buffer (Zwischenspeicher; in der Regel lokales RAID Laufwerk) auf Netapp Disk Storage als Endmedium aktiviert. Nach Ablauf der definierten Frist können Dokumente über die üblichen Retention-Funktionen aus dem Therefore-System gelöscht werden. Dabei soll auch die Kopie auf dem Netapp-System gelöscht werden.

Kreß: „Der Dokumenten-Lebenszyklus endet nicht am Drucker oder zum Zeitpunkt der Archivierung. Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, spezifische Informationen richtig und sicher wieder von den Systemen zu entfernen.“

Die neueste Version von Therefore ist vollständig in die nächste Generation der Imagerunner-Advance-Druckplattform und in Canons bestehendes Imagerunner-Gerätesortiment integriert und ab sofort erhältlich. (Quelle: Canon Deutschland GmbH/GST)