Viele Systeme zur Zeiterfassung bedenken nicht, dass die Mitarbeiter sich auch bei Minustemperaturen mit Arbeitshandschuhen anmelden müssen, wenn die Wintersonne aufs Display scheint. PCS hat darum seine Intus-Reihe durch das Intus 5540 erweitert, der separate Oberflächen für Information und Bedienung hat. Die Mitarbeiter bedienen das Terminal über die fühlbare Folientastatur mit Funktionstasten und Zehnerblock mit klarem Druckpunkt.
Die Auswahl der Tasten ist eindeutig und unmissverständlich, die optionale Heizung macht auch einen Einsatz im Freien möglich, dazu ist das Terminal wasser- und staubdicht bis IP65. Über ein Bussystem werden bis zu 16 Zutrittsleser vom Terminal aus gesteuert. Außerdem fungiert das Intus 5540 zugleich als Zutrittskontrolle.
Der hochauflösende helle Bildschirm zeigt alle wichtigen Informationen auf einer großen Oberfläche. Auf Wunsch leuchtet das 4,3-Zoll-Display entsprechend dem Corporate Design in den Firmenfarben, bei denen der Benutzer aus vordefinierten Skins die passende Oberfläche auswählt.