Eine ganze Reihe von Online-Diensten hat, bald nachdem COVID-19 als Pandemie manifest wurde, kostenfreie Krisenzugänge für Homeoffice-Mitarbeiter, Unternehmen und Organisationen gelegt, am prominentesten wohl Microsoft Teams. Ende April ist auch die Scopevisio AG in diese Riege vorgestoßen und hat eine kostenfreie Homeoffice-Suite für Unternehmen herausgebracht.
Bekannt ist der Bonner Softwareanbieter Scopevisio für seine integrierte Business-Suite von Cloud-Lösungen, die alle wesentlichen Business-Prozesse und Aufgaben umfasst, egal ob Beschaffung, Finanzen, Projekte oder Vertrieb. Kern der Suite ist ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) – es ist eines der ersten, die schon ganz auf die Cloud setzten, als den Begriff noch kaum einer kannte und SaaS (Software as a Service) noch Application Service Providing hieß. Und: Kostenfrei hat bei Scopevisio sozusagen Tradition – schon vor zehn Jahren gab es die Enterprise-Cloud-Software für Kleinunternehmer umsonst.
Seitdem ist die Suite kräftig gewachsen und hat sich an den Rändern bis zu Team- und Collaboration-Funktionen ausgedehnt (morgen, am 20. Mai 2020 erscheint das jüngste Release, bei dem sich Felder u.a. einfach per Drag-and-drop ausfüllen lassen). Für die notgedrungene Arbeit zu Hause hat Scopevisio unter dem Motto „Gemeinsam im Homeoffice“ eine eigene Light-Version erarbeitet, die für alle bis Ende 2020 kostenlos ist. Scopevisio-Gründer Dr. Jörg Haas, der selbst auch in Hotellerie und Gastronomie aktiv ist, sagt:
„Unternehmer müssen jetzt zusammenstehen. Deshalb haben wir bei Scopevisio entschieden, eine Software für die Zusammenarbeit im Homeoffice kostenlos zur Verfügung zu stellen. Ich möchte, dass die deutsche Wirtschaft durch diese Krise hindurchkommt.“
Das Angebot richtet sich insbesondere „an den Mittelstand, der derzeit besonders gebeutelt ist“. Wer danach weitermachen will, bekommt die Anwendung ab 1. Januar 2021 zum reduzierten Preis von 20 Euro pro Benutzer und Monat, ab Januar 2022 gelten dann die regulären Preise. Wer das nicht will, muss nicht eigens kündigen, eine automatische Verlängerung gibt es nicht, die kostenfreie Homeoffice-Unternehmenslösung läuft am 31. Dezember 2020 von selbst aus. Man hat dann noch vier Wochen Zeit, seine Daten aus der Scopevisio-Cloud zurückzuholen, was technisch kein Problem ist; danach werden die Daten komplett gelöscht.
Zur kostenfreien Homeoffice-Unternehmenslösung gehören Teamwork und Dokumentenmanagement (DMS), Kontakte und Aufgaben, Aktivitäten, Kalender und Zeiterfassung. Der Zugang dazu ist schnell gelegt, zum Start hat Scopevisio außerdem die Lernplattform mit Videotutorials für die Einrichtung und die ersten Schritte freigeschaltet, hinzu kommen tägliche Webinare. Das Hinzufügen neuer Benutzer ist umstandslos möglich. Für Interessierte gibt es eine eigene Info- und Startseite der Homeoffice-Unternehmenslösung.
