Morgen ist Gerätepicknick in der Firma
Von Verena Bunk, techconsult
Wollen Unternehmen junge, motivierte Mitarbeiter, die Spaß und Freude am Arbeiten haben und dadurch zu Höchstleistungen auflaufen, kommen Sie an Bring Your Own nicht vorbei. Das sechste Market Paper zur Consumerization Study CIO Challenges von techconsult konstatiert, dass 84 % der befragten Studierenden sich vorstellen, an ihrem späteren Arbeitsplatz mit privaten Endgeräten zu arbeiten. Derzeit nutzen 69 % der Angestellten ein privates mobiles Endgerät für berufliche Zwecke.
Die Ergebnisse zeigen deutlich, dass das Thema Bring Your Own künftig weiter an Relevanz gewinnen wird und Unternehmen nicht umhinkommen, sich damit intensiv auseinanderzusetzen. Das Smartphone soll später auch im Berufsleben ein ständiger Begleiter sein – ein Arbeitsalltag ohne Mobilgerät ist für künftige Mitarbeiter kaum vorstellbar. Die Affinität der Digital-Natives-Generation zu modernsten Informationstechnologien wie dem Tablet-PC wird im Berufsalltag deutlich spürbar sein.
Eine hohe Erwartungshaltung gibt es auch im Hinblick auf private Software: Viele Studierende sind es gewohnt, bereits an Hochschulen und Universitäten mit ihren eigenen Anwendungen zu arbeiten. 71 % möchten dies im Berufsleben fortführen.
Einarbeit mit vertrautem Arbeitsgerät
Von der Arbeit mit privaten Geräten und Anwendungen erwartet man in erster Linie eine höhere Effizienz und Produktivität: 52 % der Befragten sehen eine Produktivitätssteigerung von bis zu 30 %.
84 % der Studierenden würden ihre privaten Endgeräte gern auch am künftigen Arbeitsplatz nutzen. (Bild: techconsult)
Das Hauptargument: Einarbeitungszeiten an unbekannten Programmen würden entfallen bzw. fielen weit geringer aus. Dadurch konzentrieren sich die Neuzugänge besser auf die noch ungewohnten und neuen Arbeitsabläufe, was wiederum zu einer schnelleren Einarbeitung und Leistungserbringung führt. Außerdem schaffe das Arbeiten mit eigenen mobilen Endgeräten und Anwendungen den nötigen Freiraum und biete ein hohes Maß an Flexibilität.
Mit Forderung nach Finanzausgleich
Für 69 % der Studierenden wäre eine Unterstützung seitens der Unternehmen bei der Nutzung privater Endgeräte und Anwendungen wünschenswert. Viele von ihnen erhoffen sich geldwerte Hilfen entweder durch die Übernahme der Anschaffungskosten oder der Mobilfunkkosten.
Die Hochschulabsolventen sind sich jedoch auch bewusst, dass das Arbeiten mit privaten Endgeräten für das Unternehmen eine Reihe von Gefahren mit sich bringt. Dies betrifft in erster Linie das Thema Datensicherheit. Um dem Rechnung zu tragen, wäre es aus ihrer Sicht für Unternehmen wichtig und zugleich Voraussetzung, Rahmenbedingungen für Bring Your Own zu definieren. Weit über 80 % der befragten Studierenden sind folglich der Meinung, dass für den Einsatz von privaten mobilen Endgeräten und Anwendungen in den Unternehmen Richtlinien festgelegt sein sollten.
Ergebnisse im Überblick
Die Consumerization Study CIO Challenges 2012 wurde im Auftrag von Microsoft Deutschland durchgeführt. Befragt wurden über 900 Mitarbeiter in Unternehmen ab 250 PCs, die an ihrem Arbeitsplatz mobile Endgeräte wie Notebooks, Smartphones und Tablets nutzen. Die Studienergebnisse erscheinen themenorientiert in monatlichen Market Papers, die es von techconsult kostenfrei als PDFs zum Herunterladen gibt:
- Herausforderungen im Umgang mit „Bring your own“
- Der mediale Mitarbeiter von heute
- Die Umsetzung von Unternehmensrichtlinien auf dem Prüfstand
- „Bring your own“ – CIO-Challenges auf Führungsebene (leitende Angestellte, Management)
- CIO-Challenges auf Abteilungsebene (Vertrieb, Marketing, Controlling und IT)
- IT-Lifestyle-Artikel als Job-Motivator
- Trendcheck: Consumer-orientierte IT im Wandel der Zeit
Fazit: Selbstverständlich Bring Your Own
Die Grenzen zwischen der Arbeitswelt und dem Privatleben schwinden zusehends. Vor diesem Hintergrund stehen IT-Verantwortliche vor der Herausforderung, ihren Mitarbeitern die Möglichkeit einzuräumen, sich am Arbeitsplatz in ihrem gewohnten und gewünschten Kommunikations- und Arbeitsumfeld zu bewegen. Wenn erst die Studierenden, deren Zukunftsvorstellungen sich in der Consumerization Study CIO Challenges 2012 niederschlagen, ihren Abschluss in der Tasche haben und zum Bewerbungsgespräch erscheinen, sollte sich der unternehmensverantwortliche Umgang mit eigener Mitbringtechnologie bereits eingespielt haben.
