Personalauswahl: Die Stadt Olpe führt digitale Bewerbungsakten ein

Aufgrund der hohen Personal­fluktuation bei kommunalen Verwaltungen geht die Stadt Olpe in Nordrhein-Westfalen, die gestern ihren 710. Geburts­tag feierte, neue Wege bei der Personal­organisation und vor allem bei Bewerbungen.

Der erste Schritt zu einer attraktiven digitalen Arbeits­umgebung soll damit bereits im Bewerbungs­verfahren getan werden. Gemeinsam mit dem Unter­nehmen commundus regisafe wird das Bewerbungs­portal in das Dokumenten­management­system (DMS) integriert. Die IT-Lösung Stellen­besetzung Online, die dabei heraus­gekommen ist, stellt das erste Portal dieser Art dar, das komplett in das DMS integriert ist.

Durch das System wird sowohl der Ausschreibungs- als auch der Bewerbungs­vorgang stark vereinfacht. Mit geringem Aufwand können Stellen­ausschreibungen online gestellt werden. Die hierauf eingehenden Bewerbungen werden dabei automatisiert in einer Bewerbungs­akte angelegt. Hierdurch werden alle Arbeits­schritte von der Einladung zum Vorstellungs­gespräch bis hin zum Anlegen der Personal­akte unterstützt.

In Olpe selbst wird das Stellen­besetzungs­portal sehr gut angenommen. Mehr als 90 % der eingehenden Bewerbungen werden online eingereicht, im Gegensatz zu sonst nur ca. 60 %. Laut Angaben der Stadt wird durch das neue Verfahren nicht nur eine E-Akte angelegt, vielmehr werde der komplette Geschäfts­prozess neu erfunden.

Von Dipl.-Jur. Niklas Mühleis, LL.M., Kanzlei Heidrich Rechtsanwälte in Hannover, www.recht-im-internet.de