IT-Planungsrat: Wer ein verlässliches Verwaltungsnetz aufbaut Damit Länder, Kreise und Kommunen das Rad nicht jedesmal neu erfinden und damit vor allem die Behördenkommunikation untereinander klappt, gibt es den IT-Planungsrat. Sein wichtigstes Ziel: einheitliche Standards. Am 2./3. Mai 2013 wird er in der Münchener Residenz seinen ersten Fachkongress abhalten.
Outsourcing von Dokumentenservices: Wie Verwaltungen ihre Unterlagen digitalisieren Die tägliche Eingangspost lässt sich zur Not noch mit eigenen Kräften einscannen. Bei Archiven und Altakten aber geht das nicht mehr zur linken Hand. Wo kommunale Einrichtungen sich auf komplett digitale Abläufe ausrichten, können ausgewählte Dienstleister bei der Massendigitalisierung helfen.
Barrierefreie elektronische Inhalte: Wann Behörden-Downloads barrierefrei sein müssen Auf die öffentlichen Verwaltungen kommen neue Richtlinien zu: Ab 2014 müssen sie laut europäischer CEN-Norm bei der IT-Beschaffung darauf achten, dass sie die Anforderungen hinsichtlich der Barrierefreiheit einhalten. Erstes Etappenziel ist der PDF/UA-Standard für Online-Dokumente in Kommunen.
GovData: Wie Länder und Kommunen zu GovData kommen Die Stadtprojekte von Berlin oder Hamburg sind bereits online. Rechtzeitig zur CeBIT 2013 ging nun auch das bundesweite Open-Data-Portal GovData ans Netz. Das Modell, das gesammelte Behördendaten allgemein zugänglich machen will, soll sich zunächst bis 2014 bewähren, bevor es in den Regelbetrieb geht.
DMS-Workflow Rechnungen: Wie der Main-Taunus-Kreis Rechnungen durchreicht Seit der hessische Landkreis sein Dokumentenmanagement durch Rechnungsworkflows erweitert hat, laufen die kommunalen Prozesse deutlich flotter ab. Der gesamte Durchlauf von der Beschaffung bis zur Ablage geht mittlerweile seinen elektronischen Gang – komplett, nachvollziehbar und bequem am Bildschirm.
PDF/A: Wie Erlangen umfangreiche Bauakten archiviert Seit PDF/A als ISO-Standard formuliert ist, empfiehlt auch der IT-Beauftragte des Bundes das Format für die Langzeitarchivierung. Vom Erscheinungsbild bis zu den Metadaten – eine PDF/A-Datei kapselt alle relevanten Informationen. Wie viel Speicherplatz sie braucht, hängt allerdings vom Kompressor ab.
Glasfasernetze, Teil 2: Seit wann Langerringen mit über 50 MBit/s lädt In die schwäbische Gemeinde kommt das World Wide Web in Gigabit-Speed über Glasfaser bis in den Dorfkern. Von dort wird es über VDSL-Kupferlitzen zu Ämtern, Firmen und Familien weiter verteilt. Im Rathaus und in einer Rohrbaufirma konnten wir den Datendurchsatz an der fertigen FTTC-Installation messen.
